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应付账款自动化解决方案
利用集成RPA解决方案,优化应付账款流程

 

高效应付账款管理带您走向成功之路

对许多公司而言,优化应付账款(AP)流程是一件困难且令人沮丧的事情。虽然公司已花费了大量精力对其进行流程再造,也使用了如ERP、OCR、EDI等文件管理和电子发票技术,但结果都差强人意,实属治标不治本。因此很多企业会把应付账款业务进行外包,通过劳动力套利方式来降低成本。

 

实现高效、无差错应付账款流程所面临的挑战

 

机器人自动化、结构化数据、数字化

实现应付账款自动化,需要排除一个财务障碍,并采取三个技术步骤。财务障碍是投资回报率(ROI)。应付账款工作只是一个很小的领域,在此进行大规模的软件投资需要充足的理由。
 
技术步骤包括:
第一步:自动化
软件机器人必须替代应付账款管理人员的人工操作
 
第二步:结构化数据
必须对流程中出现的非结构化数据进行结构化处理
 
第三步:数字化
必须在员工、供应商和主要提供报告、分析及决策支持的第三方之间建立一个高度自动化的结构化数据流
 
采取上述三个步骤之后,应付账款工作(相当于“收据到ERP”业务流程外包合同中通常包含的内容)就实现了自动化,其自动化活动的结果和数据会与公司ERP系统进行无缝集成。此外,新功能,比如通过移动设备进行付款审核和授权,也都将成为可能。这三个步骤还帮助那些在“采购到付款(P2P)”流程中大量使用人工作业的企业进行更深层次的自动化,进而帮助他们降低成本、提高绩效,在轻松实现合规管理的同时还能实时了解应付账款的状态。

 

每年需手工处理的商业发票占比

 

应付账款自动化解决方案

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